Vorstandsreferent:in (w/m/d)
Wo: Mainz Wann: Ab sofort
Deine Aufgabenschwerpunkte:
 |
Assistenz der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und fachlichen Belangen des operativen Tagesgeschäfts |
|
Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Meetings |
|
Bearbeitung von Vorstandsangelegenheiten, unternehmensspezifischen Meldungen und Eintragungen (z.B. BaFin- und Bundesbank- und Verbandsmeldungen, Handelsregister-Eintragungen) |
|
Eigenständige Organisation der Sitzungen des Aufsichtsrats der BKM und der damit verbundenen Themenfelder (Erstellung der Sitzungsunterlagen, Protokollierung sowie Assistenz des Aufsichtsratsvorsitzenden) |
|
Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Hauptversammlungen der BKM und Gesellschafterversammlungen der BKM ImmobilienService GmbH |
|
Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten |
|
Mitarbeit in Projekten und Gremien |
|
Unterstützung bei der Planung, Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen |
|
Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Planung, Organisation, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen |
Dein Profil:
|
Bankkaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, idealerweise einschlägige Weiterbildung, z.B. Bankbetriebswirt/in |
|
Erfahrung in der Umsetzung regulatorischer Anforderungen |
|
Hohe Einsatzbereitschaft und Initiative |
|
Starke Dienstleistungsorientierung sowie Loyalität und Diskretion |
|
Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit |
|
Selbstständigkeit, zielgerichtete Arbeitseinteilung und –planung sowie gute Sekretariatsorganisation |
|
Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen |
|
Versiert in allen MS-Office-Anwendungen |
Wir bieten:
|
Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben mit Eigenverantwortung |
|
Starke Weiterbildungsmöglichkeiten und hoher Gestaltungsspielraum |
|
Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Möglichkeit des Homeoffice |
|
Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub plus weitere freie Tage |
|
Flache Hierarchien, kollegiales Team und familiärer Umgang |
|
Bezuschussung des Deutschlandtickets |
|
Fahrrad-Leasing |
|
Erstklassiges Betriebsrestaurant |
|
Parkmöglichkeiten inkl. kostenlosen E-Ladestationen auf dem Betriebsgelände, sehr gute Verkehrsanbindung |
Bist Du die richtige Besetzung für die Position?
Dann sende uns Deine Bewerbung an:
job@bkm.de
Bausparkasse Mainz Aktiengesellschaft
Personalmanagement
Kantstr. 1, 55122 Mainz
Dein Ansprechpartner für Fragen vorab:
Dominik Hottenbacher, Rufnummer 06131 303222
Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise für Bewerber-Daten.
Bewerbungsunterlagen online übermitteln - so geht’s
Direkt und sicher
Gerne kannst du uns auch Deine Bewerbungsunterlagen gleich online übermitteln. Dazu haben wir für Dich einen sicheren Zugang eingerichtet, über den Du Deine Dokumente und Mitteilungen senden kannst.
Nach dem Klick auf den untenstehenden Link öffnet sich ein neues Fenster in dem Du auf „Bereitstellen“ klickst. Anschließend gebe Deine Kontaktdaten ein und klicke auf „Weiter“.
Du erhältst eine Mail mit einem Verifizierungscode, den Du bitte kopierst und in das entsprechende Feld einfügst.
Im Anschluss gebe bitte die E-Mail Adresse ein „personalmanagement@bkm.de“.
Nach einem erneuten Klick auf „Weiter“ hast du die Möglichkeit uns eine vertrauliche Nachricht zu schreiben und Deine Dokumente hoch zu laden.
Im danach folgenden Fenster „Transferoptionen“ klicke auf „Passwort generieren“.
Wichtig:
Dieses Passwort benötigen wir, um Deine Nachricht und Dokumente öffnen zu können. Bitte notiere oder kopiere dieses Passwort und sende es uns gesondert per E-Mail an „personalmanagement@bkm.de“ zu.
Mit einem Klick auf „Weiter“ siehst du die Empfängerbenachrichtigung und kannst den „Transfer starten“.
Hier geht’s zum sicheren Senden https://smc.bkm.de/
Hast du noch Fragen?
Wir stehen dir gerne telefonisch, per E-Mail oder persönlich zur Verfügung!
Wir freuen uns auf dich!
 |
Montag – Freitag, 8.00 – 18.00 Uhr |